Anleitung zur Einreichung von Planungsunterlagen

Nach Ihrer erfolgreichen Beauftragung über messe.shop erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einem Button zur Einreichung Ihrer Planungsunterlagen. Diese detaillierte Anleitung hilft Ihnen dabei, alle erforderlichen Informationen strukturiert zusammenzustellen.

Wichtige Fristen und Formate

Einreichungsfrist: 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn
Bei späteren Beauftragungen: So schnell wie möglich - andernfalls kann der Auftrag möglicherweise nicht ausgeführt werden

Akzeptierte Dateiformate: PDF, JPG und Textbeschreibung

Aufbau-Zeitfenster: Der Aufbau der von Ihnen angemieteten Geräte erfolgt am letzten Tag des Aufbaus. Teilen Sie uns gerne mit, in welchem Zeitfenster der Aufbau sich am besten in Ihre Planung integrieren lässt. Wir berücksichtigen dies gerne in unserer Planung. 

Allgemeine Stromversorgung (für alle Geräte)

Erforderliche Angaben:

  • Genaue Position des Stromanschlusses an Ihrem Messestand
  • Stellen Sie sicher, dass freie Steckdosen für den Anschluss der Geräte vorgehalten werden
  • Bei verdeckter Kabelverlegung: Vorbereitung entsprechender Kabelwege und Durchlässe durch den Kunden

Bildschirme

Allgemeine Anforderungen für alle Bildschirme

Zuspielung und Anschlüsse:

  • Welches Gerät soll angeschlossen werden?
    • Slideshow von USB-Stick
    • Computer (Notebook/Desktop)
    • Anderer Medienplayer
  • Standort des zuspielenden Geräts
  • Verfügbare Anschlüsse am Gerät: USB-C, VGA, HDMI, DisplayPort

Nach Montagearten

Bildschirm mit Tischfuß

Erforderliche Angaben:

  • Exakte Aufstellposition des Bildschirms
  • Maße und Beschaffenheit der Aufstellfläche

Bildschirm mit Wandmontage

Erforderliche Angaben:

  • Detaillierte Zeichnung oder Plan der Montagewand
  • Maße: Abstand Außenkante Bildschirm zu Außenkante Wand (links und rechts)
  • Abstand Unterkante Bildschirm zum Boden
  • Material und Beschaffenheit der Wand
  • WICHTIG: Stellen Sie sicher, dass ausreichende Tragfähigkeit der Wand gegeben ist

Bildschirm mit Bodenständer

Erforderliche Angaben:

  • Genaue Aufstellposition des Bildschirms
  • Freiraum für Standfuß und Kabelführung

Touch-Bildschirme

Besonderheiten gegenüber Standard-Bildschirmen:

  • Zuspielung erfolgt ausschließlich über Computer
  • Empfehlung: Nutzen Sie unseren Tiny-PC Service für optimale Kompatibilität
  • Alle weiteren Anforderungen entsprechen den Standard-Bildschirmen je nach Montagetyp

DLP-Projektoren

Erforderliche Angaben:

  • Genaue Position des Projektors
  • Projektionsfläche (Leinwand, Wand, etc.)
  • Abstand zwischen Projektor und Projektionsfläche
  • Gewünschte Größe der Projektion
  • Zuspielung: Computer oder anderer Medienplayer (kein USB-Stick möglich)
  • Anschlüsse des zuspielsenden Geräts

Beschallungsanlagen

Erforderliche Angaben:

  • Gewünschte Positionen der Lautsprecher
  • Verfügbarer Platz für Tonpult und Verstärker
  • Position des Stromanschlusses

Computer-Hardware

Notebook und Tiny-PC

Erforderliche Angaben:

  • Gewünschter Aufstellort
  • Geplante Verwendung und Anschlusswünsche
  • Bei Tiny-PC: Angabe des zu verbindenden Displays

Content-Überprüfung (Zusatzservice)

Falls Sie unseren Content-Überprüfungsservice beauftragen möchten:

  • Bereitstellung der zu prüfenden Inhalte
  • Spezielle Anforderungen

Praktische Tipps für Ihre Planung

Nach der Einreichung prüfen wir Ihre Unterlagen umgehend und bestätigen Ihnen die Vollständigkeit. Sollten nach der Prüfung Ihrer Unterlagen noch Unklarheiten bestehen, wenden wir uns umgehend an Sie, um die offenen Fragen zu klären.

Vermeiden Sie Verzögerungen:

  • Reichen Sie vollständige Unterlagen ein
  • Nutzen Sie aussagekräftige Pläne und Zeichnungen
  • Geben Sie alle Maße präzise an
  • Berücksichtigen Sie Sicherheitsabstände und Fluchtwege

Bei Unklarheiten:

  • Schreiben Sie an service@messe.shop
  • Nutzen Sie den Support vor der Veranstaltung - wir helfen gerne

Während der Veranstaltung

Sollten technische Probleme auftreten, erreichen Sie uns über unsere Notfall-Rufnummer für sofortige Abhilfe. Die Kontaktdaten erhalten Sie mit den Aufbauinformationen.

Ihr Vorteil mit messe.shop

  • Pauschalpreise: Keine versteckten oder unvorhersehbaren Kosten
  • Komplettservice: Lieferung, Aufbau, Abbau und Abholung inklusive
  • Zuverlässigkeit: Pünktlicher Aufbau durch erfahrene Servicepartner
  • Support: Wir bleiben während der gesamten Veranstaltung über unsere Notfall Hotline für Sie erreichbar und leisten Ihnen stets schnell Hilfe. 

Bei Fragen zur Einreichung Ihrer Planungsunterlagen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Nutzen Sie den Button in Ihrer Bestätigungs-E-Mail für die schnelle und unkomplizierte Übermittlung Ihrer Unterlagen.

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